Czego możemy potrzebować do samodzielnego prowadzenia małej księgowości oraz co nam niezwykle w tym może pomóc?

Osoba, która zdecydowała się na założenie własnej firmy, musi pamiętać o tym, że nawet niewielka spółka musi prowadzić swoją rachunkowość. Rachunkowość małych firm zazwyczaj nazywana jest małą księgowością.

Jeśli chcesz, aby prowadzona ona była poprawnie, powinieneś jej prowadzenie oddać fachowej księgowej.

Mała księgowość biuro finansowe opiera się na prowadzeniu księgi dochodów i rozchodów, jeśli firma jest opodatkowana podatkiem liniowym lub jest opodatkowana według skali podatkowej i na prowadzeniu rejestru przychodów, jeśli firma jest opodatkowana ryczałtem. Obie ewidencje mogą stanowić podstawę do rozliczeń z US. Niektóre podmioty powinny prowadzić jeszcze dodatkowe ewidencje np. środków trwałych czy rejestru kilometrów przejechanych przez firmowy samochód. Jeśli taka spółka jest płatnikiem opodatkowania VAT, wówczas niewielka rachunkowość zobowiązuje ją do posiadania ewidencji kupna oraz sprzedaży VAT. Na podstawie tego rejestru, podatnik wypełnia deklaracje VAT-7, jeśli rozlicza się co miesiąc, albo VAT- 7K, jeśli rozlicza się kwartalnie. Tego typu deklarację należy wypełnić i złożyć w US do 25 dnia dowolnego miesiąca. Ułatwieniem może tu być możliwość przesyłania deklaracji VAT zdalnie przy pomocy systemu rachunkowego on-line.

Kolejnym elementem księgowości małych podmiotów, są opłaty ZUS. Firma, która nie zatrudnia pracowników, jest zobligowana do opłacania opłat ZUS do 10 dnia każdego miesiąca za wcześniejszy miesiąc. Czas przedłuża się do 15 dnia miesiąca, jeżeli spółka zatrudnia członków personelu. Można zdecydować się na samodzielne prowadzenie małej księgowości. W takiej sytuacji oszczędzimy na zatrudnianiu dobrej księgowej. Pomocą mogą być tu na pewno aplikacje dostępne w internecie.

Takie aplikacje oferują możliwość nie jedynie sporządzania faktur, ale także dają okazję wyliczenia zobowiązań podatkowych jak i wystawianie potrzebnych deklaracji. Dzięki aplikacjom prowadzenie małej rachunkowości jest o wiele prostsze. Potrzebny jest tylko komputer i dostęp do Internetu.