Jeśli posiadamy duże przedsiębiorstwo lub
biuro rachunkowe, jest sporo pomocnych rozwiązań dla nas, by oszczędzić czas
i\oraz pieniądze.
Każde spore przedsiębiorstwo jak również biuro rachunkowe boryka się z mnóstwem faktur.
Ich sprawdzanie oraz segregowanie bywa nierzadko męczące. Dobrze jest zatem wykorzystywać usługę zdalnego rozpoznawania rozmaitych faktur. Dzięki owej usłudze zaoszczędzimy mnóstwo czasu, jaki przeznaczaliśmy do tej pory na powtarzalne wprowadzanie a także dekretację faktur. Usługa ma wpływ także na pomniejszenie kosztów
prowadzonej działalności. Zasada działania takiej usługi jest niezwykle łatwa. Najpierw musi odbywać się szybkie
skanowanie faktur w naszym biurze, potem te dokumenty przekazujemy do firmy, jaka rozpoznaje i wprowadza otrzymane dokumenty do systemu ERP. Wszystko to w przeciągu zaledwie paru godzin.
Oprawcowane przez: foam
Zainspirowane przez: http://www.flickr.com
Każda
firma, bez względu na to ilu posiada podwładnych musi mieć dobrze prowadzoną księgowość, tak aby nie narażać się na żadne kary pieniężne. Dlatego albo zatrudniani są księgowi na cały etat, albo przychodzi do sytuacji, gdy wynajmowana jest zewnętrzna firma, a z jej pomocy wykorzystuje się jedynie wtedy, gdy rzeczywiście trzeba.
Oprawcowane przez: someToast
Zainspirowane przez: http://www.flickr.com
Ów system rzecz jasna zwiększy szybkośćpracy, gdyż likwiduje powtarzające się czynności. Musimy jednak
uważać na to, której firmie powierzamy swoje dane wrażliwe. Skanowanie faktur i wysyłanie ich w celu weryfikacji może być bezpieczne jedynie wówczas, gdy rzetelnie sprawdzimy firmę, jaka zajmuje się takimi usługami. Dobrze jest przejrzeć strony sieciowe jak również (
moja strona) popytać wśród znanych nam przedsiębiorców. Jeżeli posiadamy biuro rachunkowe, można dzięki usłudze w krótkim czasie zarządzać większą liczbą dokumentów. Likwidujemy również (
strona www) nieuniknione omyłki wynikające z odręcznego wpisywania danych.