Warunki efektywnego wdrożenia systemu Business Intelligence

Obalając mity trzeba na wstępie zaakcentować, iż Business Intelligence nie jest technologią informatyczną acz wyobrażeniem funkcjonowania systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie. Główną ideą BI jest demokratyzacja dostępu do danych w firmie.

Ma to doniosłe znaczenie dla zapewnienia należytego kierowania wiedzą.


Jeśli idzie o systemy business intelligence plusem jest to, iż informacja nie będzie już jedynie w dyspozycji małej grupy pracobiorców, lecz każdego uczestnika zdarzeń biznesowych. Zamiarem kluczowym takiego stanu rzeczy jest umożliwienie decentralizacji kierowania a przez to podniesienie skuteczności działania na poziomie każdego stanowiska pracy jak i całej organizacji przez bezproblemowy oraz szybki dostęp do spójnej oraz wysokojakościowej wiadomości. Naturalnie by ta wizja mogła zostać zrealizowana wymagane jest między innymi właściwe połączenie stosownych technologii informatycznych wśród jakich wymienić możemy takie jak na przykład systemy zarządzania bazami informacji, portale informacyjne, technologie internetowe. Wdrożenie systemu Business Intelligence należy rozpatrywać w dwóch głównych płaszczyznach: techniczno-technologicznej a także biznesowej. Podejścia przyjęte na płaszczyźnie informatycznej muszą wynikać z celów biznesowych. Istotny jest przy tym odpowiedni dobór jak też połączenie techniki - business intelligence - rozwiązania.

Należy przede wszystkim unikać sytuacji, jaka niestety często ma miejsce, gdy wdrożenie Business Intelligence polega jedynie na wymianie narzędzi informatycznych. Głównym celem Business Intelligence jest bowiem przemiana kultury organizacyjnej w obszarze standardów dzielenia się wiadomością. Wdrożenie systemu BI jest więc planem strategicznym, bowiem wyznacza model funkcjonowania systemu informacyjnego w przedsiębiorstwie. Niezbędne jest w takim wypadku ażeby projekt ten miał umocowanie w zarządzie przedsiębiorstwa, który ma świadomość możliwych korzyści jakie odniesie firma z wdrożenia systemu.


Rozwiązania Business Intelligence to uproszczenie i przyśpieszenie dostępu do wiadomości, która dotąd była wyłącznie w dyspozycji informatyków, analityków lub job serwis rachunkowych - oficjalne źródło.

Pracownicy nie muszą oczekiwać na zestawienia, jakie przygotowują im powyższe służby. Znaczną część informacji mogą sami pozyskać z pomocą dobrych, intuicyjnych oraz prostych w obsłudze instrumentów informatycznych i zademonstrować w wyczekiwanej formie.